关于纸类文件的整理,有一个基本原则:
全部丢弃。
衣橱整理师培训你可能会对此有些吃惊。其实,我的意思并不是说你一定要把家里的每一份纸类文件一一丢弃,毕竟其中可能会有一些重要文件需要保存。
我之所以会这么说,是因为在你选择留下哪些文件时,希望你们默认它们都是要丢弃的。
关键在于严格的筛选过程。
如果我来到你的家中为你做整理咨询,指着满满一大叠的纸类文件,对你说:“这些我要全部丢掉!”
此时是否会有任何文件,是你会哀求我留下的呢?
——除了这些让你重视的文件以外,其余的,请统统丢弃。
这些纸类文件大的特点在于,它们都只是薄薄的一张纸,完全不占地方。因此,即使你囤积着不少纸类,你也会不以为然。 但是,当你越积越多,它们就会占用不少空间了,收拾起来也很费劲。在中国经历了学生时代的大家,对于每学期末厚厚叠起的卷子,应该都不陌生吧。(笑) 这就是为什么要严格地筛选应该留下的文件。 留下你正在使用的,将来会用到的,以及你会永远保存的文件,其余的统统丢弃。 这就需要一个比较漫长的过程——一一确认文件的内容。 如果你一直留着那些尚未开封的信件,请打开它们,一封一封地确认内容,并判断是否丢弃。 你会发现,其实这么多文件中有许多是你根本不需要的。一直以来被你小心翼翼地珍藏着的,可能只是广告宣传纸或过期的折扣券。
你应该留下的纸类文件主要能被分为以下三类:
待处理文件 重要文件 其他文件
你可以把它们放在书房,或是书架的一角。那些你并不常用又不得不保存着的文件,你可以放在书架高处,即使取用不方便也无伤大雅。但是,千万千万不要忘了它们的存在哦!
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